BUSINESS EVENTS

Деловые мероприятия — это события для бизнес сообщества. Мероприятия помогающие компаниям профессионально развиваться и находить новые пути продвижения своих товаров и услуг.

К какой бы отрасли бизнеса не принадлежала компания и как бы не шли ее дела, бизнес-мероприятия – важный аспект деятельности каждой организации на пути к успеху.

Основные цели бизнес мероприятий – это:

  • разработка стратегических целей бизнеса;
  • формулировка операционных процессов;
  • обмен профессиональным опытом и знаниями.

Проведение всевозможных конференций, семинаров с участием как только членов конкретной организации, так и с привлечением сотрудников сторонних фирм, повышает имидж предприятия и демонстрирует его конкурентоспособность.

Что мы делаем

Каждое деловое мероприятие — уникальное событие в жизни каждой компании, и мы организуем его эффективным и приносящим исчислимый результат.

Форматы мероприятия

  • Конференции
  • Семинары
  • Тренинги
  • Конгрессы / саммиты
  • Бизнес форумы
  • Церемонии вручений премий
  • Торжественные открытия объектов
  • Бизнес-завтраки
  • Пресс-конференции
  • Пресс-туры
  • Презентации
  • Выставки
  • Прием-коктейли
  • Выездные мероприятия — M.I.C.E.

Концепция и бюджет

  • Разрабатываем персональную концепцию, максимально отражающую идею мероприятия
  • На основании концепции и ваших пожеланий, создаём подробный сценарий в который войдут все необходимые активности и услуги
  • Адаптируем концепцию под желаемый бюджет, без потери качества и зрелищности мероприятия
  • После расчёта бюджета его сумма фиксируется и не меняется ни при каких условиях.
  • Исключение составляют только личное желание клиента и форс-мажорные обстоятельства

Место проведения

  • Подбираем место проведения мероприятия максимально подходящее под её концепцию и ваши пожелания
  • При необходимости, в любом месте осуществляем монтаж площадки «под ключ»
  • Проводим необходимые технические работы, для удобства проведения данного мероприятия (санузлы, застройка подиумов, сцен).
  • Полное техническое и мультимедийное обслуживание: звуковое, световое и проекционное оборудование для мероприятия
  • Осуществляем тесную работу со всеми службами выбранной вами площадки
  • Оказываем помощь в трансфере гостей
  • Организовываем питание гостей на мероприятии: фуршета/банкета, кофе-брейков

Контроль подрядчиков

  • Подбираем лучшие услуги и исполнителей, согласно утверждённому сценарию
  • Подбираем техническое и аудиовизуальное оснащения мероприятия
  • Разрабатываем технические задания для всех служб и контролируем их выполнение
  • Обеспечиваем безукоризненную работу всех служб работающих на мероприятии

Создание атмосферы

  • Организовываем предварительное вовлечение гостей
  • Разрабатываем общую стилистику мероприятия
  • Оформление, брендирование и декорирование площадки
  • Создаём эскиз декора и компьютерное моделирование площадки
  • Подбираем мебель под стиль мероприятия
  • Подбираем лучших декораторов и флористов
  • Разрабатываем уникальный дизайн света и спецэффектов
  • Создаём видеоконтент для мероприятия
  • Предлагаем идеи для создания неповторимости мероприятия
  • Разрабатываем индивидуальные приглашения участникам
  • Обеспечиваем раздаточным материалом
  • Разрабатываем оригинальные аксессуары под стиль мероприятия
  • При необходимости, создаём web страницу мероприятия
  • Разработка и производство мерча и полиграфии
  • Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом

Программа

  • Разработка креативного наполнения программы
  • Осуществляем подбор лучших спикеров и артистов
  • Изготовление визуального контента: съемка видеороликов, изготовление презентаций, мэппинг, графика 2D/3D
  • Приглашаем российских и мировых знаменитостей
  • Обеспечиваем исполнение бытовых и технических райдеров
  • Контролируем проведение репетиций и саундчеков
  • Разрабатываем эксклюзивные номера с привлечением гостей мероприятия
  • Помогаем в подготовке персональных речей гостей мероприятия
  • Режиссура и постановка номеров, и программы мероприятия
  • Фото и видео съёмка мероприятий

Логистика мероприятия

  • Разрабатываем план подготовки мероприятия
  • Разрабатываем тайминг мероприятия
  • Организовываем транспортные услуги для ваших гостей
  • Организовываем встречу, расселение и питание гостей
  • Организовываем встречу, питание и отъезд артистов
  • Профессиональный менеджмент и координация всех этапов мероприятия
  • Никогда не отвлекаем по мелочам и всегда понимаем Вас с одного взгляда

Мы делаем гораздо больше, чем вы ожидаете.

Доверьте свое мероприятие профессионалам!

Давайте обсудим ваш проект?