Деловые мероприятия — это события для бизнес сообщества. Мероприятия помогающие компаниям профессионально развиваться и находить новые пути продвижения своих товаров и услуг.
К какой бы отрасли бизнеса не принадлежала компания и как бы не шли ее дела, бизнес-мероприятия – важный аспект деятельности каждой организации на пути к успеху.
Основные цели бизнес мероприятий – это:
- разработка стратегических целей бизнеса;
- формулировка операционных процессов;
- обмен профессиональным опытом и знаниями.
Проведение всевозможных конференций, семинаров с участием как только членов конкретной организации, так и с привлечением сотрудников сторонних фирм, повышает имидж предприятия и демонстрирует его конкурентоспособность.
Что мы делаем
Каждое деловое мероприятие — уникальное событие в жизни каждой компании, и мы организуем его эффективным и приносящим исчислимый результат.
Форматы мероприятия
- Конференции
- Семинары
- Тренинги
- Конгрессы / саммиты
- Бизнес форумы
- Церемонии вручений премий
- Торжественные открытия объектов
- Бизнес-завтраки
- Пресс-конференции
- Пресс-туры
- Презентации
- Выставки
- Прием-коктейли
- Выездные мероприятия — M.I.C.E.
Концепция и бюджет
- Разрабатываем персональную концепцию, максимально отражающую идею мероприятия
- На основании концепции и ваших пожеланий, создаём подробный сценарий в который войдут все необходимые активности и услуги
- Адаптируем концепцию под желаемый бюджет, без потери качества и зрелищности мероприятия
- После расчёта бюджета его сумма фиксируется и не меняется ни при каких условиях.
- Исключение составляют только личное желание клиента и форс-мажорные обстоятельства
Место проведения
- Подбираем место проведения мероприятия максимально подходящее под её концепцию и ваши пожелания
- При необходимости, в любом месте осуществляем монтаж площадки «под ключ»
- Проводим необходимые технические работы, для удобства проведения данного мероприятия (санузлы, застройка подиумов, сцен).
- Полное техническое и мультимедийное обслуживание: звуковое, световое и проекционное оборудование для мероприятия
- Осуществляем тесную работу со всеми службами выбранной вами площадки
- Оказываем помощь в трансфере гостей
- Организовываем питание гостей на мероприятии: фуршета/банкета, кофе-брейков
Контроль подрядчиков
- Подбираем лучшие услуги и исполнителей, согласно утверждённому сценарию
- Подбираем техническое и аудиовизуальное оснащения мероприятия
- Разрабатываем технические задания для всех служб и контролируем их выполнение
- Обеспечиваем безукоризненную работу всех служб работающих на мероприятии
Создание атмосферы
- Организовываем предварительное вовлечение гостей
- Разрабатываем общую стилистику мероприятия
- Оформление, брендирование и декорирование площадки
- Создаём эскиз декора и компьютерное моделирование площадки
- Подбираем мебель под стиль мероприятия
- Подбираем лучших декораторов и флористов
- Разрабатываем уникальный дизайн света и спецэффектов
- Создаём видеоконтент для мероприятия
- Предлагаем идеи для создания неповторимости мероприятия
- Разрабатываем индивидуальные приглашения участникам
- Обеспечиваем раздаточным материалом
- Разрабатываем оригинальные аксессуары под стиль мероприятия
- При необходимости, создаём web страницу мероприятия
- Разработка и производство мерча и полиграфии
- Обеспечение мероприятия обслуживающим и промо-персоналом
Программа
- Разработка креативного наполнения программы
- Осуществляем подбор лучших спикеров и артистов
- Изготовление визуального контента: съемка видеороликов, изготовление презентаций, мэппинг, графика 2D/3D
- Приглашаем российских и мировых знаменитостей
- Обеспечиваем исполнение бытовых и технических райдеров
- Контролируем проведение репетиций и саундчеков
- Разрабатываем эксклюзивные номера с привлечением гостей мероприятия
- Помогаем в подготовке персональных речей гостей мероприятия
- Режиссура и постановка номеров, и программы мероприятия
- Фото и видео съёмка мероприятий
Логистика мероприятия
- Разрабатываем план подготовки мероприятия
- Разрабатываем тайминг мероприятия
- Организовываем транспортные услуги для ваших гостей
- Организовываем встречу, расселение и питание гостей
- Организовываем встречу, питание и отъезд артистов
- Профессиональный менеджмент и координация всех этапов мероприятия
- Никогда не отвлекаем по мелочам и всегда понимаем Вас с одного взгляда