HR EVENTS
Корпоративные мероприятия — важный инструмент формирования корпоративной культуры организации: они поднимают мотивацию сотрудников, способствуют сплочению коллектива, а также выявляют основные проблемы в организации, то есть используются как инструмент организационной диагностики. Корпоративные праздники — неотделимая часть духа компании.
Сотрудник должен отлично работать и так же отлично отдыхать. В каждой компании существует своя внутренняя политика, в соответствии с которой определяется, какие праздники отмечать. Календарь «государственных» праздников компании может быть самым разнообразным.
К типовому варианту «минимум» — Новый год и День рождения компании — иногда добавляются 23 февраля и 8 марта. Ну, а вариант «максимум» ограничивается только фантазией HR-менеджера и выделенным бюджетом. Считается, что корпоративные мероприятия сплачивают коллектив, однако многое зависит от того, как их проводить. Корпоративное мероприятие может быть весьма эффективным инструментом формирования корпоративной культуры.
Но только в том случае, если еще на этапе подготовки организаторы четко сформулируют цели и задачи, которые могут быть решены с помощью этого мероприятия и с учетом этого создадут его концепцию. Бесполезно ожидать высокой отдачи от корпоративного праздника, если он сводится только к развлекательной программе или совместным посиделкам, например в ресторане за счет компании.
При подготовке корпоративного мероприятия целесообразно ставить перед собой задачу сплотить коллектив, продемонстрировать успешность компании на рынке и тем самым повысить мотивацию сотрудников и вызвать чувство гордости за компанию и свою принадлежность к ней, поощрить лучших сотрудников и лучшие подразделения
Что мы делаем
Каждое корпоративное мероприятие — уникальное событие в жизни каждого сотрудника компании, и мы организуем его эффективным и приносящим результат.
Форматы мероприятия
- Отчетные собрания
- Гала-вечер, банкеты
- Тимбилдинг
- Спортивные состязания
- FAMILY DAY
- Поход в театр
- Церемония вручения премий
- Профессиональный праздник
- Новый год
- День рождения компании
- Офисные праздники
Концепция и бюджет
- Разрабатываем персональную концепцию, максимально отражающую идею мероприятия
- На основании концепции и ваших пожеланий, создаём подробный сценарий в который войдут все необходимые активности, артисты и услуги
- Адаптируем концепцию под желаемый бюджет, без потери качества и зрелищности мероприятия
- После расчёта бюджета его сумма фиксируется и не меняется ни при каких условиях.
Исключение составляют только личное желание клиента и форс-мажорные обстоятельства
Место проведения
- Подбираем место проведения мероприятия максимально подходящее под её концепцию и ваши пожелания
- При необходимости, в любом месте осуществляем монтаж площадки «под ключ»
- Помогаем в разработке меню
- Осуществляем помощь в закупке алкоголя по оптовым ценам
- Осуществляем тесную работу со всеми службами выбранной вами площадки
- Оказываем помощь в трансфере гостей
Контроль подрядчиков
- Подбираем лучшие услуги и исполнителей, согласно утверждённому сценарию
- Подбираем техническое и аудиовизуальное оснащения мероприятия
- Разрабатываем технические задания для всех служб и контролируем их выполнение
- Обеспечиваем безукоризненную работу всех служб работающих на мероприятии
Создание атмосферы
- Организовываем предварительное вовлечение гостей
- Разрабатываем общую стилистику мероприятия
- Создаём эскиз декора и компьютерное моделирование площадки
- Подбираем мебель под стиль мероприятия
- Подбираем лучших декораторов и флористов
- Разрабатываем уникальный дизайн света и спецэффектов
- Создаём видеоконтент для мероприятия
- Предлагаем идеи для оригинальных номеров и сюрпризов
- Разрабатываем дизайн торта
- Разрабатываем индивидуальные приглашения
- Разрабатываем оригинальные аксессуары под стиль мероприятия
- При необходимости, создаём web страницу мероприятия
- Предлагаем тематический мерч
Шоу-программа и артисты
- Осуществляем подбор лучших артистов и творческих номеров
- Приглашаем звёзд российской и мировой эстрады
- Обеспечиваем исполнение бытовых и технических райдеров
- Контролируем проведение репетиций и саундчеков
- Разрабатываем эксклюзивные номера с привлечением гостей мероприятия
- Помогаем в подготовке персональных речей гостей мероприятия
- Режиссура и постановка номеров, и программы мероприятия
- Фото и видео съёмка мероприятий
Логистика мероприятия
- Разрабатываем план подготовки мероприятия
- Разрабатываем тайминг мероприятия
- Организовываем транспортные услуги для ваших гостей
- Организовываем встречу и расселение гостей
- Организовываем встречу, питание и отъезд артистов
- Профессиональный менеджмент и координация всех этапов
- Никогда не отвлекаем по мелочам и всегда понимаем Вас с одного взгляда