ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ В ОНЛАЙН.

Мероприятия в онлайн молниеносно вошли в нашу жизнь.

Они стали очень полезны и нужными каждому бизнесу.

В чем же преимущества онлайн перед оффлайн.

• Онлайн мероприятие позволит сильно расширить аудиторию вашего мероприятия
• Ощутима разница в бюджете и скорости подготовки мероприятия.
• В онлайне не надо оплачивать региональным представительствам перелет, проживание и питание, а собрать весь штат на мероприятие можно одним кликом.
• Умопомрачительный виртуальный мир, который поможет выделить ваше мероприятие из многих похожих..
• Аналитика и сбор информации о вовлеченности участников в ваше мероприятие

Будет ли ваше мероприятие настолько же эффективным?

Это вопрос к качеству программы и профессионализму подрядчиков.

Мы предлагаем комплексные решения для проведения эффективных мероприятий в формате онлайн.

Продумаем ваше мероприятие во всех деталях, взяв на себя полный организационный цикл «под ключ».

Что мы делаем

Каждое онлайн мероприятие — уникальное событие в жизни каждого его участника. Мы организуем его эффективным и приносящим исчислимый результат.

Форматы мероприятия

• BIG Events — Конференция, корпоратив, выставка.
  Масштабное мероприятие, объединяющее все возможные современные форматы для онлайн-трансляций
• Круглый стол
  Телемост с несколькими спикерами
• Ток шоу
  Ток – шоу с развёрнутым обсуждением на заданную тему
• ТЕТ-А –ТЕТ
  Онлайн-интервью со специалистами индустрии в прямом эфире
• Учебный модуль
  Программы обучения, бизнес симуляции, мастер-классы, лекции, вебинары
• Тимбилдинг
  Сплочение команды удалённо. Мастер-классы Коллективное решение задач и выполнение упражнений.

Концепция и бюджет

• Разрабатываем персональную концепцию, максимально отражающую идею мероприятия
• На основании концепции и ваших пожеланий, создаём подробный сценарий в который войдут все необходимые активности и услуги
• Адаптируем концепцию под желаемый бюджет, без потери качества и зрелищности мероприятия
• После расчёта бюджета его сумма фиксируется и не меняется ни при каких условиях.
• Исключение составляют только личное желание клиента и форс-мажорные обстоятельства

Подбор платформы

• Предложим варианты онлайн платформ под ваши задачи, расскажем об их возможностях и ограничениях.

Создание сайта мероприятия

• Создадим основу для онлайн-мероприятия – сайт мероприятия.
• Внедрим в него платформу для трансляции, через которую ведется коммуникация со зрителями.

Место проведения

• Подбираем место проведения мероприятия – видеостудию максимально подходящее под её концепцию и ваши пожелания
• При необходимости, в любом месте осуществляем монтаж площадки «под ключ»
• Проводим необходимые технические работы, для удобства проведения данного мероприятия (застройка подиумов, сцен).
• Полное техническое и мультимедийное обслуживание: звуковое, световое и проекционное оборудование для мероприятия
• Осуществляем тесную работу со всеми службами выбранной вами площадки

Формирование контента

Подберем знаковых спикеров, привлекающих аудиторию, модераторов сессий и ведущих. Наполним событие

Режиссура мероприятия

• Разработка креативного наполнения программы
• Напишем сценарий и составим тайминг с учетом особенностей онлайн-события.
• Придумаем красивое видео-открытие.
• Постановка номеров и программы мероприятия
• Научим спикеров работе в онлайн
• Проведем репетиции со всеми участниками мероприятия.
• Дадим советы по контенту и механикам удержания аудитории

Создание атмосферы

• Организовываем предварительное вовлечение гостей
• Оформление, брендирование и декорирование площадки
• Создаём эскиз декора и компьютерное моделирование площадки
• Разрабатываем уникальный дизайн мероприятия
• Разработка и производство мерча и полиграфии
• Разрабатываем общую стилистику мероприятия
• Предлагаем идеи для создания неповторимости мероприятия
• Разрабатываем индивидуальные приглашения участникам

Программа

• Осуществляем подбор лучших спикеров и артистов
• Изготовление визуального контента: съемка видеороликов, изготовление презентаций, мэппинг, графика 2D/3D
• Приглашаем российских и мировых знаменитостей
• Обеспечиваем исполнение бытовых и технических райдеров
• Помогаем в подготовке персональных речей гостей мероприятия

Запуск рекламы

Расскажем целевой аудитории о вашем мероприятии с помощью контекстной рекламы, PR, SMM, рассылок.

Брендирование

Разработаем визуальный образ, который будет транслироваться в рекламной кампании, оформлении студии, видеозаставках, лендинге, приглашениях, презентациях спикеров и т.д

Поиск партнеров и спонсоров

• Разработаем спонсорские пакеты, создадим виртуальную выставку партнеров.
• Проведем спонсорские интерактивы и подготовим отчеты.

Аналитика

Предоставим аналитику, подкрепленную статистикой по просмотрам выступлений спикеров, а также выжимку переписки в чате и комментариев.

Инструменты вовлечение участников мероприятия

• Квиз
  Трансляция будет сопровождаться короткими квизами.
  Тесты и опросы по ходу конференции увлекут и удержат внимание участников.
• Интерактивная презентация
  Выступления спикеров будут сопровождаться иллюстрациями и мотивирующими высказываниями.
• Викторины
  Ведущие и модераторы предоставят развлекательную программу в формате интерактива между выступлениями
• Голосования и ТОП-листы
  Контент будет актуализирован благодаря аналитике, которая будет проводиться по ходу выступления.
• Стикеры или баблы
  Развлекательные эффекты во время конференции, всплывающие в онлайн чате конференции
• Копилка вопросов
  Чат с модератором для поддержки диалога с ведущим в режиме онлайн.
• Развлекательные программы и Розыгрыши
  Выступление артистов, розыгрыши призов и подарков, развлекательный видеоконтент